（一）权利主体
《劳动法》对劳动关系双方当事人界定为用人单位和劳动者。用人单位知情权的权利主体为用人单位，是指依法成立的雇佣劳动者并对劳动者进行管理的特定组织，常常也被称为企业主、资方、雇主等。
《劳动合同法》对用人单位的范围有规定，不过此规定比较宽泛。《劳动合同法》第二条规定：“中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本法。国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，依照本法执行。”根据上述条文的规定，我们可以解读出：与劳动者建立劳动关系的企业、事业单位、社会团体、个体经济组织、民办非企业单位等组织都可以被认定为用人单位。
（二）义务主体
用人单位知情权的义务主体为劳动者。我国《劳动法》、《劳动合同法》没有对劳动者进行法律上的明确定义。一般而言，劳动者，是指受雇于用人单位，并接受用人单位的管理，以劳动工资收入为基本生活来源的自然人，常常也称为雇员、员工等。一般认为，作为劳动者，必须具备法律规定的劳动年龄条件和劳动能力条件。
第一，劳动年龄条件。我国《劳动法》第十五条规定：“禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人，必须依照国家有关规定，履行审批手续，并保障其接受义务教育的权利。”这也就是说，在通常情况下（文艺、体育和特种工艺单位招用未满16周岁的未成年人除外），公民的最低就业年龄是16周岁，未满16周岁不能就业，不能与用人单位建立劳动法律关系。这里需要提醒用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，应查验劳动者是否年满16周岁。否则，可能会因使用童工而承担相应的法律责任。
第二，劳动能力条件。由于劳动者的劳动能力具有不可代替性，劳动者必须具有劳动能力。而且，对于一些特定的行业，劳动者的劳动能力还必须满足该行业的特殊要求，例如患有传染病的人不能从事餐饮业，不会开车的人不能从事司机职业等。
同时符合上述两个条件的才可能成为劳动者。在司法实践中，对劳动者的认定可以根据以下几点把握：第一，劳动者需要接受用人单位的日常管理；第二，劳动者提供劳动力，用人单位支付相应的工资报酬。
